Справка 2 — НДФЛ, что это такое, образец, пример как заполнить, бланк

Справка 2-НДФЛ имеет бланк, который утвержден соответствующим Федеральным законом.

Период подачи работодателем справки 2-НДФЛ

Справка о доходах составляется каждый год по каждому из работников. При этом каждый из работников обладает правом обратиться за данной справкой к своему работодателю. Последний же должен выдавать справки, в которых содержится информация о полученных суммах доходов, а также удержанных налогов. Налоговый кодекс не содержит сроков предоставления данной справки. Что же касается трудового кодекса, то согласно нему любая справка от работодателя должна быть получена в течение 3 дней с момента предоставления заявления.

2-НДФЛ

Назначение справки о доходах

Справка о доходах, составленная по форме 2-НДФЛ, содержит данные о полученных доходах, высчитанных налогах, а также использованных налоговых вычетах. Чаще всего справка необходима для:

  • Подтверждения доходов работника с целью оформления кредита в банковском учреждении;
  • Получения налоговых вычетов;
  • Сдачи налоговой декларации в соответствии с формой 3-НДФЛ;
  • Подсчета сумм декретных выплат, учитывая доходы, полученные у предыдущего работодателя

Работодатель обязан вести учет доходов работника

На работодателя закон возлагает обязанность вести учет доходов каждого из своих работников, а, кроме того, предоставленных работникам налоговых вычетов, удержанных налогов.

заполнение справки

Всю указанную информацию работодатель должен предоставлять в ИФНС ежегодно до конца первого квартала. При этом разрешается передача сведений и на бумажных носителях, и в электронном виде. Правда, бумажные носители допускаются лишь при числе работающих не превышающим 10 человек. Если период сдачи документации будет нарушен, работодателю грозит штраф.

Внесение данных о работодателе и работнике

Заполнять справку следует начинать с даты. В правом углу справки в поле «Признак» следует проставить цифру 1 при предоставлении справки на общих основаниях, либо 2 – при ее предоставлении в соответствии с п.5 ст. 226 отечественного Налогового кодекса.

Также заполняется информация о работодателе: его код, наименования либо фамилия.

Пункт 2 должен содержать данные о конкретном работнике:

  • Его Ф.И.О.;
  • Дата рождения;
  • ИНН;
  • Статус налогоплательщика: 1 – налоговые резиденты нашего государства; 2 – нерезиденты; 3 – специалисты-нерезиденты с высокой квалификацией.
  • Гражданство с указанием кода государства (643);
  • Код документа, который удостоверяет личность работника (если паспорт, то код — 21), а также его серия и номер;
  • Полный адрес проживания в нашем государстве.

Доходная часть и налоговые отчисления

справка 2-НДФЛ

Пункт 3 предусматривает проставление всех полученных ежемесячных доходов гражданина. При этом в строке «Код дохода» указывается:

  • 2000 – доходы по трудовому договору;
  • 2010 – в соответствии с гражданско-правовым договором;
  • 2012 – отпускные выплаты;
  • 2300 – выплаты, осуществляемые по больничным листам;
  • 4800 – другие типы выплат.

Сума выплаченных доходов отражается в рублях вместе с копейками. В соответствующих строках указываются суммы вычетов из заработной платы. При этом они не должны быть больше сумм доходов.

Раздел 4 содержит предоставленные работнику налоговые вычеты, раздел 5 – все исчисленные и удержанные в бюджет государства налоги. Чтобы определить сумму следует от дохода отнять сумму налоговых вычетов, а далее умножить на налоговую ставку, которая чаще всего составляет 13%.

В конце на справке ставится подпись лица, выдавшего справку, и проставляется печать предприятия.

Оставить комментарий